Política de privacidad y protección de datos

¿Qué son Datos Personales?

Con datos personales se hace referencia a cualquier información o datos que pueda identificarlo directamente (por ejemplo, su nombre o apellidos) o indirectamente (por ejemplo, su documento nacional de identidad o D.N.I.) sin que esto suponga un esfuerzo desproporcionado. Datos Personales pueden considerarse informaciones relativas a una persona física, tales como el correo electrónico / direcciones postales particulares / teléfono móvil, nombres de usuario, etc.

 

¿Quién es el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de sus datos?

Identidad: ASOCIACIÓN MULTISECTORIAL DE LA INFORMACIÓN (en adelante ASEDIE)

Dirección postal: C/ Claudio Coello 101, 28006, Madrid.

Teléfono: +34 915 780 387

Correo electrónico: asedie@asedie.es

 

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En ASEDIE tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades:

FINALIDADES BASADAS EN EL CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO: para remitirle información de todo tipo relacionada con la actividad de la Asociación, como newsletter, nuevos eventos y similares.

FINALIDADES BASADAS EN INTERÉS LEGÍTIMO: para poder inscribir al interesado en el evento en que desee participar, así como para poder informarle sobre otros eventos relacionados con la actividad de la asociación, o resolver sus consultas.

Como ASOCIADO, utilizaremos sus datos con el fin de proporcionarle información sobre asuntos relacionados con la Asociación y con el sector, así como sobre las actividades y eventos que desarrolla ASEDIE y necesitaremos sus datos para poder ejercitar de manera eficiente la labor de la Asociación.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán

Mientras no se solicite su supresión por el interesado, o

Mientras perdure la finalidad para la que se recabaron

Una vez ocurra alguno de los motivos indicados, los datos permanecerán debidamente bloqueados, únicamente a disposición exclusiva de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas, para la atención de requerimientos y/o posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas. Cumplidos los plazos de prescripción para cada caso, se procederá a la supresión de los datos.

¿Se realiza elaboración de perfiles?

No se realiza elaboración de perfiles.

 

TRATAMIENTO LÍCITO

La base legal para el tratamiento de sus datos se basa:

En el supuesto que haya dado expresamente su consentimiento, la base legal es dicho consentimiento.

En el interés legítimo de la asociación de poder gestionar los eventos y el papel de los interesados en los mismos.

 

DESTINATARIOS

¿A qué destinatarios se comunican sus datos?

Los datos no serán comunicados a terceros salvo:

Los requerimientos administrativos o judiciales que ASEDIE deba atender por cumplimiento normativo.

Eventualmente y únicamente en caso de ser necesario, sus datos podrán ser comunicados al organizador del evento al que haya decido inscribirse con la única finalidad de facilitar su organización y la seguridad del mismo.

Los datos también podrían ser facilitados a los Asociados con una finalidad informativa sobre el evento o eventos a los que asistan, o cuando fuese necesario para dar respuesta a la consulta que nos haya podido plantear el Interesado.

También pueden acceder a sus datos, los posibles encargados del tratamiento que contrate necesariamente ASEDIE, a los que la Asociación impondrá contractualmente las necesarias obligaciones de confidencialidad, deber de secreto y protección de datos de carácter personal sobre sus datos.

 

DERECHOS

¿Cuáles son sus derechos?

  1. Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ASEDIE estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
  2. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
  3. En determinadas circunstancias previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  4. Los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia, incluida la elaboración de perfiles. ASEDIE dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  5. En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable.

¿Cómo se pueden ejercer los derechos?

  1. Mediante un escrito dirigido a C/ Claudio Coello, 101, 28006, Madrid.
  2. Mediante e-mail dirigido a asedie@asedie.es

Este escrito deberá ir acompañado de una copia de su DNI, o documento equivalente, para poder confirmar su identidad como titular de los datos sobre los que ejerza su solicitud.

¿Qué vías de reclamación existen?

En caso de entender que ASEDIE no ha resuelto correctamente su solicitud, puede dirigirse a solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos puede consultar en www.aepd.es

 

CATEGORÍAS DE DATOS

¿Qué categorías de datos tratamos?

  1. Datos identificativos.
  2. Datos sobre su función o actividad profesional.
  3. Datos sobre su consulta, o inscripción o participación en eventos organizados por la Asociación.

No se tratan categorías especiales de los artículos 9 y 10 del RGPD.

Los datos personales son tratados confidencialmente de acuerdo con las políticas de privacidad y seguridad establecidas en este documento.

Los datos recibidos o recabados son los necesarios para cumplir las finalidades indicadas.

 

PROCEDENCIA

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos proceden de la información que Usted nos facilita accede a nuestra web, o establece cualquier tipo de relación con nosotros, de forma directa.

 

INFORMACIÓN ADICIONAL

Las personas interesadas garantizan y responden, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia, autenticidad de los Datos Personales proporcionados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

Asimismo, los usuarios garantizan ser mayores de 14 años.

Al facilitar los datos solicitados, Vd. declara que los mismos son ciertos, exactos y completos. Deberá comunicar a ASEDIE cualquier modificación en los datos de carácter personal para la correcta gestión y calidad del servicio y de los datos tratados, en especial los referentes a los datos de contacto.